Excel-Import & -Export
Ihre Daten — in Minuten
Bringen Sie Ihren ganzen Verein in Minuten ins System: Importieren Sie Athleten, Trainer und Eltern aus Excel oder CSV, exportieren Sie Daten jederzeit und sind Sie nie einer einzigen Plattform ausgeliefert.
Vom manuellen Abtippen zum Massenimport
Hunderte Athleten von Hand einzugeben bedeutet tagelange Arbeit und unvermeidliche Fehler. Und wenn Daten in einem Programm eingesperrt sind, wird der Umzug oder eine Sicherung zum Problem.
SportCMS arbeitet mit dem Excel und CSV, das Ihr Verein bereits hat: Laden Sie eine Tabelle hoch und die ganze Basis ist da. Und Sie können die Daten jederzeit wieder exportieren, denn sie gehören Ihnen.
Was Sie verschieben können
Die ganze Vereinsbasis — in beide Richtungen.
Athleten
Importieren Sie die gesamte Athletenliste aus einer Tabelle auf einmal.
Trainer & Eltern
Laden Sie Trainer, Eltern und Kontakte zusammen mit Athleten hoch.
Teams & Gruppen
Verschieben Sie die Struktur — Teams, Gruppen und Kader.
Externe Vereine
Importieren Sie Gastorganisationen, ihre Teams und Athleten.
Erfolge & Daten
Laden Sie Erfolge, Saisons und andere Referenzdaten hoch.
Jederzeit exportieren
Exportieren Sie jede Liste mit einem Klick nach Excel.
So funktioniert's
- 1
Vorlage herunterladen
Holen Sie sich eine fertige Excel-Vorlage mit den erforderlichen Spalten.
- 2
Daten ausfüllen
Geben Sie Ihre Daten im gewohnten Excel ein oder fügen Sie sie ein.
- 3
Datei hochladen
Laden Sie eine .xlsx, .csv oder ein .zip-Bundle mit Fotos hoch.
- 4
Ergebnis prüfen
Das System zeigt, was importiert und was übersprungen wurde und warum.
- 5
Fertig
Die ganze Basis ist im System — sofort einsatzbereit.
Formate
Excel, CSV und sogar Fotos
Nichts von Hand konvertieren. SportCMS akzeptiert .xlsx, .csv und für Fotos ein .zip-Bundle mit Tabelle und Bilderordner. Duplikate anhand von Schlüsselfeldern werden übersprungen, sodass ein erneuter Import keine Kopien vervielfacht.
- Formate .xlsx, .csv und .zip (Tabelle + Fotos).
- Fotos per URL oder aus dem Archiv — werden automatisch angehängt.
- Duplikate werden erkannt und übersprungen.
Ihre Daten
Keine Plattformbindung
Ihre Daten gehören Ihnen. Jede Liste — Athleten, Zahlungen, Anwesenheit — lässt sich für Berichte, Sicherungen oder den Umzug nach Excel exportieren. Kein „Eingesperrtsein“ im System.
- Exportieren Sie jede Liste nach Excel.
- Sicherungen und Berichte ohne Drittanbieter-Tools.
- Freiheit, Ihre Daten jederzeit zu verschieben oder zu teilen.
Was es Ihnen bringt
Ein schneller Start und volle Kontrolle über Ihre Daten.
Ein schneller Start
Die ganze Basis im System in Minuten, nicht Tagen.
Kein Abtippen
Daten werden in großen Mengen verschoben, nicht einzeln eingegeben.
Massenänderungen
Aktualisieren Sie viele Datensätze auf einmal über eine Tabelle.
Keine Bindung
Daten können jederzeit exportiert werden — sie gehören Ihnen.
Sicherungen
Exportieren Sie Kopien für Berichte und zur Aufbewahrung.
Einfacher Umzug
Wechseln Sie schmerzlos von alten Tabellen oder einem anderen System.
Warum das für Sport & Hobby zählt
Die meisten Vereine führen bereits etwas in Excel. Die Möglichkeit, es in Minuten hochzuladen und jederzeit wieder zu exportieren, nimmt die größte Angst vor dem Wechsel zu einem neuen System — der Einstieg ist leicht, und man bleibt aus Bequemlichkeit, nicht weil die Daten feststecken.
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