Calendrier et présence
Un calendrier pour tout le club
Entraînements, matchs, stages, tournois et tout événement : planifiez tout dans un seul calendrier, prévenez les participants automatiquement et enregistrez la présence sans papier ni discussions interminables.
Du chaos des messageries à un calendrier
Quand le calendrier est éparpillé entre des dizaines de messages, tableurs et notes vocales, il y a toujours quelqu'un qui rate quelque chose : un entraînement est déplacé et la moitié du groupe l'ignore ; un match est programmé et les parents ne le savent pas. Du temps se perd en questions sans fin sur « quand et où ».
SportCMS réunit tout le calendrier au même endroit. Chaque événement est lié à un groupe, une équipe et un entraîneur, de sorte que chacun voit exactement ce qui le concerne et dispose toujours d'informations à jour : sur le site, dans l'espace personnel et via les notifications.
Ce que vous pouvez planifier
Chaque activité du club devient un événement du calendrier commun.
Entraînements
Séances régulières pour groupes et équipes avec heure, lieu et entraîneur responsable. La répétition se configure une seule fois.
Matchs et rencontres
Matchs à domicile et à l'extérieur avec adversaire, lieu et composition. Le score peut être saisi juste après le match.
Stages et regroupements
Stages de plusieurs jours, masterclasses et sorties, avec leur programme et leur liste de participants.
Tournois et championnats
Séries de matchs, phases et tours, avec dates, équipes et lieux dans un seul calendrier.
Autres événements
Réunions de parents, visites médicales, journées photos, célébrations : tout ce qui a sa place dans un calendrier commun.
Événements récurrents
Les séances hebdomadaires ou mensuelles sont créées via une règle de répétition, sans créer chacune à la main.
Comment ça marche
- 1
Créer un événement
Choisissez le type (entraînement, match, tournoi…), la date, l'heure et le lieu.
- 2
Configurer la répétition
Pour les séances régulières, définissez une règle : chaque semaine à des jours précis, jusqu'à la fin de la saison, etc.
- 3
Affecter les participants
Ajoutez le groupe, l'équipe et l'entraîneur : l'événement apparaît automatiquement dans leur calendrier.
- 4
Notifier
Participants et parents sont prévenus de l'événement et de tout déplacement ou annulation.
- 5
Enregistrer la présence
L'entraîneur marque pendant ou après la séance qui était là : les données entrent aussitôt dans le système.
Présence
L'enregistrement de la présence sans papier
Au lieu du carnet et du stylo, l'entraîneur marque en quelques touches qui est présent, depuis son téléphone, directement sur le terrain. L'historique est conservé par sportif, et les parents voient si leur enfant a participé.
- Marquage rapide : présent / absent / en retard / excusé.
- Historique de présence par sportif, groupe et période.
- Transparence pour les parents : ils voient la présence de leur enfant dans leur espace.
- Une vue pour les entraîneurs et la direction : qui vient régulièrement et qui manque.
Tournois et championnats
Les compétitions sous contrôle
Planifiez des tournois et championnats complets comme une série d'événements liés. Tous les matchs, phases et lieux sont dans un seul calendrier que voient équipes, entraîneurs et supporters sur le site du club.
- Un calendrier de tous les matchs du tournoi avec dates, heures et lieux.
- Participants : équipes propres et externes (invitées) au sein d'un tournoi.
- Le calendrier et les résultats sont publiés automatiquement sur le site public du club.
Ce que ça vous apporte
Moins de confusion, plus de temps pour le sport.
Un seul calendrier
Tout le calendrier du club au même endroit, sans tableurs ni discussions éparpillés.
Configurez le calendrier une fois
Les séances régulières se créent via une règle de répétition, pas chaque semaine à la main.
Notifications automatiques
Participants et parents sont informés aussitôt des événements, déplacements et annulations.
Statistiques de présence
Voyez qui vient régulièrement et qui manque, sur toute période.
Pratique pour l'entraîneur
L'entraîneur voit son propre calendrier et enregistre la présence depuis son téléphone.
Transparence pour les parents
Les parents savent toujours quand et où ont lieu les séances et si leur enfant était là.
Pourquoi c'est important pour le sport et le loisir
Écoles de sport, clubs, ligues et communautés de loisir vivent d'un calendrier. Quand il est unique et toujours à jour, les séances ratées « parce que je ne savais pas » disparaissent, entraîneurs et administration ont moins de tracas, et les parents font davantage confiance au club car tout est transparent.
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