Faturação e faturas
O dinheiro do clube que se conta sozinho
Emita faturas, acompanhe os pagamentos e lembre as dívidas automaticamente. Em dinheiro ou sem dinheiro, subscrições ou quotas de eventos: as finanças do clube são sempre transparentes, sem cadernos nem lembretes manuais intermináveis.
De «quem ainda não pagou?» à faturação automática
Cobrar pagamentos à mão é um constante «lembra-te, por favor», montantes perdidos e conversas incómodas. E no fim do mês ninguém sabe ao certo quanto entrou e de quem.
O SportCMS tira-lhe a rotina: as faturas geram-se automaticamente, os estados atualizam-se, e os lembretes de dívida saem sozinhos. Vê sempre o quadro financeiro completo do clube.
O que a faturação faz
O ciclo de pagamento completo, da fatura ao relatório.
Faturas
Emita faturas por subscrições, sessões ou quotas, manual ou automaticamente.
Estados de pagamento
Paga, por pagar, parcial, em atraso: o estado de cada fatura vê-se logo.
Lembretes de dívida
Lembretes automáticos das faturas por pagar e em atraso.
Dinheiro e sem dinheiro
Registe o pagamento por qualquer método: tudo num só registo.
Quotas de eventos
Quotas pontuais para um jogo ou torneio com o controlo de quem contribuiu.
Visão financeira
Quanto foi emitido, cobrado e fica por pagar, por clube e por atleta.
Como funciona
- 1
Configurar os pagamentos
Defina as tarifas, quotas ou montantes pontuais que o clube emite.
- 2
As faturas geram-se
O sistema cria faturas para os atletas automaticamente ou com um clique.
- 3
Acompanhar o estado
Veja que faturas estão pagas e quais não.
- 4
Marcar os pagamentos
Registe os pagamentos recebidos como em dinheiro ou sem dinheiro: o estado atualiza-se.
- 5
Lembrar automaticamente
Os devedores recebem lembretes sem que você intervenha.
Controlo
Quem pagou e quem deve
Sem adivinhar nem verificar no caderno. Cada fatura tem um estado claro, e a visão geral mostra o quadro global: quanto entrou, quanto está a caminho e quanto está em atraso. Nas quotas de eventos vê pelo nome quem já contribuiu.
- Estado: paga / por pagar / parcial / em atraso.
- Uma visão geral do clube: emitido, cobrado, por pagar.
- Controlo nominal das quotas de eventos.
Automatização
Lembretes que funcionam sozinhos
O mais incómodo nos pagamentos é lembrar deles. O SportCMS fá-lo por si: quando um prazo se aproxima ou passa, o devedor recebe uma notificação na área e por e-mail. Menos conversas incómodas, mais pagamentos a tempo.
- Lembretes automáticos do que está por pagar e em atraso.
- Notificações na área e por e-mail.
- Os pais veem as suas faturas e os dados de pagamento.
O que lhe dá
Receitas estáveis sem esforço manual.
Receitas estáveis
Menos pagamentos perdidos, receitas mais previsíveis.
Menos insistência à mão
O sistema lembra os devedores em seu lugar.
Menos dívidas
O que está por pagar vê-se logo, não no fim da época.
Transparência para os pais
Os pais veem o que e quanto pagar, com os dados de pagamento.
Menos contabilidade em papel
A contabilidade funciona sozinha, sem cadernos nem folhas de cálculo.
Um quadro financeiro pronto
A visão geral está sempre à mão, sem cálculos manuais.
Porque é importante para o desporto e o hobby
Mesmo o melhor clube não funciona sem receitas estáveis. Quando a faturação é automática e transparente, o dinheiro deixa de ser uma fonte de stress e discussões: os pais pagam a tempo, o clube planeia o orçamento, e os treinadores concentram-se no desporto em vez de cobrar quotas.
Ready to simplify your club?
Join clubs already using Ligasio. Free plan, no credit card required.
Create your account →