Білінг та рахунки
Гроші клубу рахуються самі
Виставляйте рахунки, відстежуйте оплати й автоматично нагадуйте про борги. Готівка чи безготівка, абонементи чи збори на події — фінанси клубу завжди прозорі, без зошитів і нескінченних нагадувань вручну.
Від «хто ще не заплатив?» — до автоматичного білінгу
Збір оплат вручну — це постійне «нагадайте, будь ласка», загублені суми й ніякові розмови. А наприкінці місяця ніхто точно не знає, скільки й від кого надійшло.
SportCMS бере рутину на себе: рахунки формуються автоматично, статуси оновлюються, а нагадування про борги йдуть самі. Ви завжди бачите повну фінансову картину клубу.
Що вміє білінг
Повний цикл оплат — від рахунку до звіту.
Рахунки
Виставляйте рахунки за абонементи, заняття чи збори — вручну або автоматично.
Статуси оплат
Сплачено, не сплачено, частково, прострочено — статус кожного рахунку одразу видно.
Нагадування про борги
Автоматичні нагадування про несплачені та прострочені рахунки.
Готівка й безготівка
Фіксуйте оплату будь-яким способом — усе в одному обліку.
Збори на події
Разові збори на гру чи турнір із контролем, хто вже вніс кошти.
Фінансовий огляд
Скільки виставлено, зібрано й до сплати — по клубу й по спортсмену.
Як це працює
- 1
Налаштуйте оплати
Задайте тарифи, збори чи разові суми, які клуб виставляє.
- 2
Формуються рахунки
Система створює рахунки для спортсменів автоматично або за один клік.
- 3
Відстежуйте статуси
Бачите, які рахунки сплачені, а які ще ні.
- 4
Позначайте оплати
Фіксуйте надходження готівкою чи безготівкою — статус оновлюється.
- 5
Нагадуйте автоматично
Боржники отримують нагадування без вашої участі.
Контроль
Хто заплатив, а хто винен
Жодних здогадок і звірянь у зошиті. Кожен рахунок має чіткий статус, а зведення показує загальну картину: скільки надійшло, скільки в дорозі й скільки прострочено. Для зборів на подію видно поіменно, хто вже вніс кошти.
- Статуси: сплачено / не сплачено / частково / прострочено.
- Зведення по клубу: виставлено, зібрано, до сплати.
- Поіменний контроль зборів на події.
Автоматизація
Нагадування працюють самі
Найнеприємніше в оплатах — нагадувати про них. SportCMS робить це за вас: коли наближається чи минає строк, боржник отримує сповіщення в кабінеті та на пошту. Менше ніякових розмов — більше вчасних оплат.
- Автоматичні нагадування про несплачене й прострочене.
- Сповіщення в кабінеті та на email.
- Батьки бачать свої рахунки й реквізити для оплати.
Що це дає
Стабільні надходження без ручної рутини.
Стабільний дохід
Менше пропущених оплат — передбачуваніші надходження.
Менше нагадувань вручну
Система нагадує боржникам замість вас.
Менше боргів
Несплачене видно одразу, а не наприкінці сезону.
Прозорість для батьків
Батьки бачать, за що і скільки платити, з реквізитами.
Менше паперової бухгалтерії
Облік ведеться сам — без зошитів і таблиць.
Готова картина фінансів
Зведення завжди під рукою — без ручного підрахунку.
Навіщо це для спорту та хобі
Навіть найкращий клуб не працюватиме без стабільних надходжень. Коли білінг автоматичний і прозорий — гроші перестають бути джерелом стресу й суперечок: батьки платять вчасно, клуб планує бюджет, а тренери займаються спортом, а не збором внесків.
Готові спростити управління клубом?
Приєднуйтесь до клубів, які вже використовують Ligasio. Безкоштовний план, без кредитної картки.
Створити акаунт →